Zásady ochrany osobných údajov
Zásady ochrany osobných údajov, vyhotovovanie a použitie zvukových, obrazových či zvukovo obrazových záznamov alebo prejavov osobnej povahy týkajúcich sa osoby účastníka pretekov Rajec RunTour Slovensko (ďalej len „Zásady“).
Tieto Zásady stanovujú, akým spôsobom používame a chránime vaše osobné údaje, ktoré sú nám odovzdávané prostredníctvom Vašej registrácie a účasti na všetkých pretekoch a akciách Rajec RunTour Slovensko (ďalej len „ RunTour “), či už prostredníctvom tejto webovej stránky www.run-tour.sk (ďalej len „ Webová stránka “), prípadne iným spôsobom.
Správcom osobných údajov jeobčianske združenie BEH SI TY, IČO: 50704427, so sídlom Fadruszova 11, 841 05 Bratislava a organizátor akcie (ďalej len „ Správca “). Správca sa zaväzuje zaistiť bezpečie vašich osobných údajov. Všetky vaše osobné údaje môžu byť použité iba v súlade s týmito zásadami ochrany osobných údajov.
Zásady ďalej upravujú, akým spôsobom robíme a užívame zvukové, obrazové či zvukovo obrazové záznamy týkajúce sa vašej osoby v rámci RunTour.
Všetky vaše osobné údaje, ktoré od vás dostaneme, budú zhromaždené, uložené a spracovávané iba na účely a za podmienok stanovených nižšie av súlade s platnými právnymi predpismi, najmä v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov, 1/9 ) Zb., o spracovaní osobných údajov, v platnom znení (ďalej ako „Zákon“).
Osobné údaje sú informácie, ktoré vás môžu identifikovať ako žijúceho jedinca, či už samy o sebe, alebo v spojení s ďalšími informáciami.
Správca môže zhromažďovať a spracovávať tieto vaše osobné údaje:
· Identifikačné údaje; tieto údaje najmä zahŕňajú: meno, priezvisko, užívateľské meno, titul, dátum narodenia, fotografie, štartové čísla, vek, pohlavie, príslušnosť k povolaniu, členstvo v športových organizáciách/kluboch;
· Kontaktné údaje; tieto údaje najmä zahŕňajú: korešpondenčnú / fakturačnú adresu, email, telefónne číslo, profil na sociálnych médií;
· Platobné a transakčné údaje; tieto údaje najmä zahŕňajú: bankové a platobné údaje, históriu objednávok, platieb a pohľadávok;
· Technické dáta; tieto údaje najmä zahŕňajú: Informácie o vašich návštevách Webovej stránky a o zdrojoch, z ktorých ste sa k nej pripojili (viac v sekcii Cookies);
· Profilové údaje; tieto údaje najmä zahŕňajú: vaše heslo pre prístup do účtu a históriu objednávok, vaše záujmy, preferencie, spätnú väzbu, výsledky v pretekoch RunTour, časové a bodové hodnotenie, históriu vašej interakcie s nami;
· Marketingové dáta; tieto údaje najmä zahŕňajú: vaše preferencie vo vzťahu k marketingovým materiálom Správcu alebo partnerov RunTour a preferovaný spôsob komunikácie.
Môžeme tiež spracovávať vaše zvláštne údaje (ako napr. údaje o vašej príslušnosti k rase či etniku alebo údaje týkajúce sa vášho zdravotného stavu), avšak iba tie, ktoré nám sami poskytnete a v rozsahu potrebnom pre umožnenie účasti v niektorých pretekoch RunTour.
Všeobecne platí, že zhromažďujeme a získavame osobné údaje priamo od vás, ako výsledok vašej interakcie s nami a v dôsledku vašej účasti na akciách a eventoch či zakúpení tovaru a služieb od nás. Technické dáta môžu byť získavané vašou návštevou Webovej stránky spôsobom, popísaným v sekcii Cookies.
Beriete na vedomie, že odmietnutie poskytnutia osobných údajov v prípadoch, keď je ich poskytnutie nevyhnutné na uzavretie a plnenie zmluvy medzi nami alebo v prípadoch, keď sme povinní vaše osobné údaje spracovávať na plnenie nami uloženej zákonnej povinnosti, môže mať za následok neuzavretie nášho zmluvného vzťahu.
Na základe akého titulu spracúvame Vaše osobné údaje:
Vaše osobné údaje využívame iba v prípadoch, ak nám to umožňujú príslušné právne predpisy, a pokiaľ k tomu máme zodpovedajúci právny titul. Správca pre svoje spracovanie využíva najmä nasledujúce právne tituly spracovania:
- spracovanie je nutné pre plnenie určitého zmluvného záväzku medzi vami a Správcom (pre poskytnutie služby alebo predaj tovaru) alebo pre rokovanie o ňom;
- z dôvodu oprávneného záujmu Správcu, kedy záujem Správcu prevažuje nad oprávnenými záujmami a základnými právami a slobodami subjektu údajov;
- plnenie právnej povinnosti na strane Správcu.
Správca vo väčšine prípadov nie je povinný vyžadovať súhlas na spracovanie vašich osobných údajov, okrem spracovania na účely zasielania priameho marketingu správcu či tretích strán prostredníctvom emailu či SMS správ.
Na aký účel vaše osobné údaje spracovávame:
- pre účely vášho prihlásenia sa, účasti či registrácie k niektorým z behov či eventov RunTour používame vaše identifikačné, kontaktné, transakčné a profilové údaje. Tieto údaje používame z titulu plnenia zmluvy a na základe nášho oprávneného záujmu (aby sme vám mohli umožniť účasť v pretekoch);
- pre účely zaistenia videozáznamu či fotografií z behov či iného eventu RunTour a za účelom vyhlásenia výsledkov pretekov používame vaše Identifikačné a kontaktné údaje. Tieto údaje používame na základe nášho oprávneného záujmu (je našim záujmom zdokumentovať priebeh pretekov a eventov RunTour, viesť výsledky a hodnotenia našich pretekov, vykonávať vyhlásenia víťazov, uchovať ich pre prípad sťažností, viesť štatistiky). Doba spracovania je neobmedzená;
- na účely vášho nákupu, vrátane nákupu doplnkových služieb a tovaru, používame vaše identifikačné, kontaktné, transakčné a profilové údaje. Tieto údaje používame z titulu plnenia zmluvy a na základe nášho oprávneného záujmu (aby sme vám mohli dodať objednaný tovar a služby, ponúknuť obdobné služby a tovar, ktorý vás môžu zaujímať, aby sme zamedzili podvodným konaniam, v snahe predchádzať a zabrániť porušeniu našich zmluvných podmienok, na účely vymáhania prípadných pohľadávok a na zabezpečenie ochrany našich zákonných práv) a na zabezpečenie ochrany našich zákonných práv) daňové, platobné a štatistické). Doba spracovania je vymedzená dobou trvania konkrétneho zmluvného vzťahu a následne po dobu zákonných premlčacích lehôt, najdlhšie v danom prípade po dobu 10 rokov odo dňa realizácie príslušného zmluvného vzťahu či uplynutím inej, zákonom určenej lehoty na archiváciu;
- pre účely zasielania marketingových oznámení o produktoch a službách, umožnenie účasti v sprievodných súťažiach a marketingových akcií, a na zabezpečenie čo najefektívnejšieho spôsobu prezentácie obsahu Webových stránok, používame vaše kontaktné, profilové, technické a marketingové údaje. Tieto údaje používame na základe nášho oprávneného záujmu (je našim záujmom viesť obchodné štatistiky a vyhodnocovať obchodné správanie našich zákazníkov, zlepšovať naše Webové stránky a služby), prípadne vášho súhlasu;
- na účely zabezpečenia našej komunikácie a na účely umožnenia výkonu vašich práv v súvislosti s ochranou osobných údajov používame vaše identifikačné a kontaktné údaje. Tieto údaje používame na základe nášho oprávneného záujmu;
- v prípade, ak sa zúčastňujete niektorého behu či iného eventu RunTour ako náš partner resp. sponzor, používame vaše identifikačné, kontaktné, transakčné, profilové údaje a marketingové údaje. Tieto údaje používame z titulu plnenia zmluvy medzi nami, na základe nášho oprávneného záujmu (aby sme s vami mohli spolupracovať a oslovovať vás s ponukami spolupráce) a na plnenie našich právnych povinností (najmä plnenie povinností v oblasti daňovej, platobnej a štatistickej).
- v prípade, ak sa zúčastňujete niektorého behu či iného eventu RunTour ako dobrovoľník, používame vaše identifikačné, kontaktné a transakčné údaje. Tieto údaje používame z titulu plnenia zmluvy a na základe nášho oprávneného záujmu (aby sme vás mohli angažovať na pozíciu dobrovoľníka).
Osobné údaje sú uchovávané po dobu uvedenú vyššie, vždy po dobu nevyhnutnú na realizáciu vyššie uvedených účelov alebo po dobu nevyhnutnú na zaistenie nášho súladu so splnením príslušnej právnej povinnosti resp. zaistenie ochrany našich práv.
Priamy Marketing
Marketingové ponuky Správcu
Vaše identifikačné, kontaktné, technické dáta, profilové a marketingové údaje osobné údaje môžu byť Správcom použité na účely vyhodnotenia toho, čo je pre vás relevantné a čo vás zaujíma. Na základe oprávneného záujmu Správcu, za predpokladu, že ste náš zákazník a ponuku priameho marketingu ste neodmietli. Proti spracovaniu na účely priameho marketingu môžete kedykoľvek vzniesť námietku, a vaše osobné údaje nebudú Správcom na daný účel naďalej spracované.
Marketingové ponuky tretích strán
Vaše osobné údaje (emailová adresa) môžeme na účely priameho marketingu (zasielanie obchodných oznámení elektronickou cestou) poskytnúť iným spoločnostiam, s ktorými spolupracujeme preto, aby nám pomohli usporiadať a zorganizovať atraktívne a kvalitné preteky resp. iné akcie RunTour (ďalej len „Partneri“ ), za predpokladu, že na to získame váš predchádzajúci súhlas. Zoznam Partnerov je vždy uvedený na Webovej stránke. Tento zoznam môže byť aktualizovaný. Z odberu zasielania obchodných oznámení elektronickou cestou sa môžete kedykoľvek odhlásiť, a vaše osobné údaje nebudú Správcom pre daný účel naďalej spracované.
Osobné údaje detí
Správca môže v určitých prípadoch spracovávať osobné údaje detí mladších ako 13 rokov, pričom tak robí iba na nasledujúce účely: na účely prihlásenia sa a účasti dieťaťa na pretekoch či akciách RunTour, na vyhodnotenie a zdokumentovanie daného behu či akcie (foto/video záznam). V danom prípade Správca spracováva iba nevyhnutné identifikačné údaje dieťaťa. Na spracovanie osobných údajov dieťaťa je vždy požadovaný súhlas jeho zákonného zástupcu.
Kontakt pre prípad núdze
Správca môže v určitých prípadoch spracovávať osobné údaje tretích osôb – kontaktov pre prípad núdze – a to v rozsahu meno, priezvisko, telefónne číslo, emailová adresa, pričom tak robí iba na účely kontaktovania blízkej osoby pretekára v prípade výskytu mimoriadnej udalosti v priebehu pretekov. V danom prípade Správca spracováva iba identifikačné údaje, ktoré mu dobrovoľne poskytne subjekt údajov a o spracovaní týchto údajov bezodkladne informuje danú kontaktnú osobu prostredníctvom emailovej správy a vyžiada si súhlas pre ďalšie spracovanie.
Cookies
Máme možnosť zhromažďovať informácie o súboroch cookies na koncovom zariadení používateľa a ďalších podobných technológiách, ako sú miestne úložisko dát prehliadača alebo pomocník.
Cookie je malý textový súbor, ktorý prehliadač ukladá na koncové zariadenie používateľa. Súbory Cookies často obsahujú anonymný, jedinečný identifikátor, ktorý nám dovoľuje určovať a počítať prehliadače, ktoré navštevujú naše stránky. Cookies nám tiež umožňujú zbierať informácie o tom, ako a kedy sú používané služby, napríklad z ktorej stránky sa používateľ na naše služby dostal, kedy a čo používateľ webu na Webovej stránke prezerá, ktorý prehliadač používa, aké je rozlíšenie obrazovky, aký je operačný systém, aká je adresa IP terminálu používateľa a sériové číslo. Cookies taktiež užívateľovi poskytujú možnosť nevkladať zakaždým užívateľské meno, heslo a osobné prispôsobenie.
Na Webovej stránke sú všeobecne využívané tieto druhy cookies:
o TYP 1 – NEVYHNUTNÉ TECHNICKÉ COOKIES – nástroje, ktoré sú potrebné pre poskytovanie služby zobrazenia Webovej stránky. Tieto nástroje nie je možné odmietnuť.
o TYP 2 – ANALYTICKÉ ŠTATISTICKÉ A PREFERENČNÉ COOKIES – nástroje, ktoré využívame na účely zhromažďovania štatistík a vytvárania analýz pre vývoj Webovej stránky.
o TYP 3 – MARKETINGOVÉ COOKIES – nástroje, ktoré využívame na účely sledovania správania užívateľov na Webovej stránke za účelom zobrazovania personalizovanej a relevantnej reklamy, zdieľania obsahu na sociálnych sieťach a analýzy výkonu reklamných kampaní. Tieto marketingové cookies budú použité iba na základe vášho súhlasu.
Môžete zrušiť či odmietnuť inštaláciu cookies (okrem nevyhnutných cookies), a to voľbou „odmietnuť“ v rámci cookies lišty alebo zmenou nastavenia cookies. Máte taktiež možnosť si vo svojom prehliadači nastaviť, či chcete cookies prijať alebo nie. Rôzne prehliadače poskytujú rôzne ovládacie prvky. Prehliadač Vám spravidla ponúka možnosť kedykoľvek prijať, odmietnuť alebo vymazať cookies. Viac informácií nájdete v pomocníkovi Vášho prehliadača.
Prehľad konkrétnych nástrojov, ktoré sú využité na našej Webovej stránke, ako aj lehoty, počas ktorej sú jednotlivé Cookies uchovávané je uvedený TU.
Kde ukladáme Vaše osobné údaje
Vaše osobné údaje sú uchovávané na zabezpečených serveroch v IT systémoch Správca. Osobné údaje sú Správcom zhromažďované, spracovávané a uchovávané na území Slovenskej republiky a nedochádza k ich odovzdávaniu do iných štátov, ak nie je nižšie výslovne stanovené inak.
Bezpečnosť
Zaväzujeme sa zaistiť bezpečnosť vašich osobných údajov. Aby sme zabránili neoprávnenému prístupu k nim alebo ich neoprávnenému zverejneniu, zaviedli sme vhodné fyzické, elektronické a manažérske postupy na ochranu a zabezpečenie informácií, ktoré na Webovej stránke zhromažďujeme. Beriete na vedomie, že vaše osobné údaje, ktoré nám poskytnete, budú spravované systematicky automatickým spôsobom za použitia automatických a všetkých ďalších nástrojov informačného systému.
Odkazy na iné webové stránky
Webová stránka môže obsahovať odkazy na iné webové stránky, prípadne plug-in moduly a záložky sociálnych sietí. Ak však takýto odkaz použijete a Webovú stránku opustíte, mali by ste si uvedomiť, že nad týmito inými webovými stránkami nemá Správca žiadnu kontrolu a nemôže preto zodpovedať za ochranu a súkromie akýchkoľvek informácií, ktoré poskytnete pri navštívení takýchto stránok, a na takéto stránky sa nevzťahujú tieto zásady ochrany osobných údajov.
Poskytovanie vašich osobných údajov
Vaše osobné údaje spracovávané v súvislosti s organizovaním športových podujatí sú k dispozícii príslušným pracovníkom a osobám Správcu a ďalej fyzickým osobám a pracovníkom spoločností, ktoré sme angažovali, aby tieto údaje pre nás technicky spracovávali. Ide o subjekty, ktoré pracujú ako správcovia databáz, IT sietí, poskytovatelia služieb potrebných na realizáciu pretekov, akými sú najmä poskytovatelia časomiery, fotografických a video služieb, komentátori a ďalšie subjekty, ktoré môžu zaisťovať technickú realizáciu.
Práva subjektov údajov
Správca pri zhromažďovaní, spracovávaní a uchovávaní vašich osobných údajov dbá v plnom rozsahu ochrany vašich práv tak, ako vyplývajú z príslušných ustanovení právnych predpisov. V súvislosti so spracovaním osobných údajov vám patria nižšie špecifikované práva, ktoré môžete podľa vášho uváženia využiť:
- Právo prístupu k svojim osobným údajom
- Právo požadovať opravu, blokovanie alebo likvidáciu osobných údajov, pokiaľ sa domnievate alebo zistíte, že my alebo nami poverené tretie osoby vykonávame spracovanie vašich osobných údajov v rozpore s ochranou vášho súkromného a osobného života alebo v rozpore s príslušnými právnymi predpismi, najmä ak sú vaše osobné údaje nepresné s ohľadom na účel ich spracovania
- Právo na výmaz (tzv. „právo byť zabudnutý“)
- Právo na obmedzenie spracovania svojich osobných údajov
- Právo vzniesť kedykoľvek námietku proti spracovaniu svojich osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej situácie účastníka
- Právo na prenositeľnosť údajov
- Právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať (Odvolaním vášho súhlasu nie je dotknutá zákonnosť spracovania založená na súhlase udelenom pred jeho odvolaním)
- Právo podať sťažnosť proti spracovaniu svojich osobných údajov správcom na Úrade pre ochranu osobných údajov.
Odoslaním registračného formulára udeľujete Správcovi v súvislosti so svojou účasťou v pretekoch RunTour súhlas, v súlade s ustanovením § 84 a nasl. Občianskeho zákonníka § 11 až § 16 zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v platnom znení, s obstaraním svojej podobizne, zvukových, obrazových či zvukovo obrazových záznamov v priebehu pretekov a/alebo pri odovzdávaní ktorejkoľvek ceny, ktorá vám bude v rámci pretekov odovzdávaná osobne (ďalej len „snímka“) a udeľujete súhlas s užitím snímky pre komerčné účely všetkým komunikačným médiám, bez ohľadu na ich povahu a určenie s ich povahou a určením s inými dielmi alebo zaradením do súborného diela. Tento súhlas udeľujete bezplatne, bez vecného, množstevného, časového a územného obmedzenia. Tento súhlas sa vzťahuje aj na tretie osoby, ktorým Správca snímku v súlade s jeho určením poskytne.
V súvislosti s výkonom svojich práv a v prípade akýchkoľvek otázok či informácií ohľadom nakladania s osobnými údajmi, prosím, kontaktujte Správcu na: info@run-tour.sk
Tieto zásady ochrany osobných údajov sú platné od 28.2.2026 .
